Nicola Bisset, dyrektor zarządzający Optimus Group, komentuje: „W centrum uwagi zarówno Optimusa, jak i XMPie jest metoda zarządzania lean w czasie rzeczywistym przy użyciu automatyzacji . Naszym celem jest eliminacja marnotrawstwa, powielania działań i redukcja błędów. Wierzymy, że połączenie naszych systemów tworzy dla naszych klientów wartościową inwestycję, która posiada krótki czas zwrotu”.
„Wynikiem jest ściśle zintegrowany Web-2-Print i system zarządzania klasy MIS, które wspólnie stanowią narzędzie do sprzedaży i nadzoru produkcji. Klienci z łatwością złożą zamówienia z portalu internetowego XMPie i prześledzą postęp zlecenia w czasie rzeczywistym. Kalkulacja cenowa produktów odbywa się tylko raz, zatem użytkownik Web-2-Print i użytkownik tradycyjny otrzymają dokładnie takie same oferty. Ponadto oba systemy mają wspólny magazyn surowców i wyrobów gotowych”.
Funkcjonalność integracji XMPie i Optimus Dash obejmuje:
Jednorodną kalkulację ceny – usuwana jest konieczność prowadzenia dwóch systemów cen, co zdecydowanie ułatwia prowadzenie spójnej polityki cenowej. Dzięki integracji Dasha z XMPie ceny są kalkulowane w jednym miejscu. Oznacza to, że korzystający z sieci internet otrzymają taką samą ofertę jak klienci komunikujący się przez telefon lub e-mail. Wycena jest wykonywana raz i jest widoczna od razu online. To nie tylko oszczędność czasu, ale także pieniędzy, nie ma bowiem powielania lub niedopasowania ceny, a klienci mogą łatwo porównać opcje na ekranie swojego monitora.
Automatyczne tworzenie zleceń – minimalizujemy możliwość powstawania błędów podczas tworzenia zleceń. Wszystkie informacje zarejestrowane w XMPie są automatycznie przesyłane do Optimus Dash MIS. Rezultatem jest natychmiastowe tworzenie zleceń z dokładną specyfikacją, przesłanie plików oraz generowanie wszelkich informacji o produkcji. Nie ma ponownego wprowadzania danych, co zdecydowanie oszczędza czas i koszty bez możliwości popełnienia błędu.
Status zleceń – udostępniamy klientom drukarni aktualną informację o stanie zleceń w czasie rzeczywistym. Dzięki pełnej integracji Optimus Dasha i XMPie status zleceń jest automatycznie aktualizowany, zapewniając pełną transparentność dla użytkowników obu systemów. Klienci są w stanie zalogować się na XMPie w dowolnym czasie i zobaczyć postępy ich pracy od etapu prepress do dostawy. Klient jest więc informowany na bieżąco, co powoduje zmniejszenie bezpośrednich kontaktów z obsługą klienta.
Ciągły wgląd w magazyn – pokazywane są stany magazynowe w czasie rzeczywistym
Stany magazynowe są widoczne zarówno w XMPie, jak i w Optimus Dash dzięki bezproblemowej integracji. Klienci są w stanie zobaczyć te stany oraz składać zamówienia. Jeśli poziom stanów jest niski, a klient chce dany artykuł zamówić, tworzone są wewnętrzne zlecenia produkcyjne. Nie ma potrzeby podwójnego wprowadzania danych, a wszystkie informacje dostarczone przez klienta w XMPie są automatycznie przekazywane do Optimus Dash MIS, co pozwala na oszczędzenie czasu i redukcję kosztów.
Oto opinia Yarona Mohabana (XMPie VP Sales w regionie EMEA i AP): „Dwukierunkowa integracja XMPie StoreFlow Web-2-Print z Optimus Dash MIS umożliwia prawdziwy zautomatyzowany przepływ pracy, który jest odpowiedzią na ciągłe pytania naszych klientów.” Yaron dodaje również: „Zintegrowane rozwiązanie jest unikatowe na rynku. Ujednolicony wgląd w cały proces sprawia, że możliwe jest realizowanie dostaw pod pełnym nadzorem systemu w bardzo efektywny i transparentny sposób, a właśnie tego oczekują nasi klienci”.